41 / 76
КАЗАХСТАН
ʧ˃ˆ͒ͳǤ ʞ˓˃˅ˋˎ˟ːˑ˓˃˔˔˚ˋ
-
˕˃ˌ˕ˈ ˕ˑ˚ˍ˖˄ˈˊ˖˄˞˕ˑ˚ːˑ˔˕ˋ
˅˃˛ˈˌˍˑˏ˒˃ːˋˋ
Это минимальная сумма выручки, необхо-
димая для покрытия всех плановых расхо-
дов с нулевой прибыльюдля предприятия.
1. План по выручке на год формируется с
учетом следующих статей расходов:
•Постоянные расходы.
•Переменные расходы.
•Фонд продвижения.
•Фонд учредителя.
• Резервный фонд.
Расходы утверждаются один раз в год и
остаются неизменными (за исключени-
ем обстоятельств непреодолимой силы
или выявления очевидной ошибки при
расчетах).
2. Фонды как способ создания резервов
компании
Когда мы закладываем в плановые расхо-
дыфонды (они же резервы), это увеличи-
вает точку безубыточности компании и,
как следствие, уровень необходимости по
уровню дохода для вашего отдела продаж.
•Фонд учредителя.
Часто учредитель
получает личный доход по остаточному
принципу, т.е. после всех выплат, если
деньги остались. Это выглядит стран-
ным, ведь одна из главных целей созда-
ния любого бизнеса – это определенный
уровень дохода собственника, а не про-
цесс ради процесса. Поэтому необходимо
определить сумму, которую вы как учре-
дитель еженедельно планируете забирать,
и включить ее в обязательные расходы
компании.
•Фонд продвижения.
Определите сумму,
которую вы еженедельно планируете тра-
тить на эффективные маркетинговые ме-
роприятия, включите ее в обязательные
расходы организации и не допускайте
снижения их активности. Также в основ-
ную расходную часть можно включить
инфляционный фонд (что на сегодня до-
статочно актуально), фонд погашения
просроченной кредиторской задолжен-
ности (если она существует) и любые дру-
гие резервные фонды.
ʧ˃ˆ͒ʹǤ ʞˈ˓ˈ˘ˑˇˋ˕ˈː˃ ˈˉˈːˈ
-
ˇˈˎ˟ːˑˈ˒ˎ˃ːˋ˓ˑ˅˃ːˋˈˋ˒ˈ˓ˈ
-
˔˕˃ː˟˕ˈˉˋ˕˟ ˅ˇˑˎˆ
1.
Так как финансовое планирование – это
инструмент еженедельного контроля со-
стояния дел, то нужно составить недельный
план по выручке и по каждой статье расхо-
дов. Обычно это сумма годового плана, по-
деленная на 52 недели.
2.
Распределяйте только тот доход, который
вы имеете на счете в момент проведения
финансового планирования, и не подпи-
сывайте счета и обязательства для оплаты
в счет планируемого дохода. Соблюдайте
принцип постепенности. Возможно, на на-
чальном этапе внедрения такой системы
планирования вам придется перестроить
финансовые отношения с поставщиками,
клиентами и сам подход к распределению
средств. Несколько недель проведите в те-
стовом режиме.
ʧ˃ˆ͒͵Ǥ ʑ˅ˈˇˋ˕ˈ ˔˕˃ːˇ˃˓˕˞
˒˓ˑ˅ˈˇˈːˋˢ˗ˋː˃ː˔ˑ˅ˑˆˑ˒ˎ˃
-
ːˋ˓ˑ˅˃ːˋˢ˅ˍˑˏ˒˃ːˋˋ
1. Встреча с персоналом
Издайте приказ, организуйте общее со-
брание сотрудников и объясните, с какой
целью вводится еженедельное финансовое
планирование и какова технология его про-
ведения. В начале у персонала появится
больше бумажной работы, поэтому важно
объяснить, какую пользу им принесет дан-
ная система.
2. Формы для утверждения расходов
Каждый сотрудник готовит документ в
стандартной форме с указанием суммы рас-
ходов, указывает цель и результат, который
получит компания, совершая эти траты. Все
эти документы передаются директору на
подпись до начала внедрения процедур.
ʧ˃ˆ͒ͶǤ ʙˑː˕˓ˑˎ˟ ˑ˔ːˑ˅ː˞˘
˒ˑˍ˃ˊ˃˕ˈˎˈˌ˄ˋˊːˈ˔˃
Когда система финансового планирова-
ния отлажена, собственнику достаточно
30 минут в неделю для утверждения расхо-
дов и контроля основных статистик бизне-
са. Главные показатели (кроме выручки,
прибыли):
1.
Платежеспособность – это разница
между суммой остатков на счетах и сум-
мой счетов к оплате, а также одно из ус-
ловий выплаты годовых бонусов, при
разработке системымотивации исполни-
тельных и финансовых директоров.
2.
Сумма предоставленных товаров и услуг
– это самая большая ценность, которую
предоставляет ваша компания своим кли-
ентам, а значит, чем она больше, тем выше
доход вашей компании.
3.
Благосостояние – это показатель того,
сколько времени компания сможет про-
жить без производства. В бизнесе за этот
показатель отвечает сумма остатков на ре-
зервномфонде. Задача минимум– чтобы
суммы резервов хватило на 12 недель дея-
тельности компании при полной останов-
ке производства.
Финансы– это один из 15 критериев
оценки жизнеспособности любого биз-
неса. Мы постарались дать некий прове-
рочный список того, что в идеале должно
присутствовать и выполняться в любой
компании для обеспечения устойчивого
финансового положения.
Желаем каждому руководителю вести свою
компанию к высокой цели, с легкостью пре-
одолевать трудности, повышать эффектив-
ность своей команды, клиентам предостав-
лять обмен с превышением, что однозначно
приведет к финансовому успеху и дальнейшему
процветанию компании.
ЭКСПЕРТ
ДЕЛОВЫЕ ЭМИРАТЫ
/ МАРТ – АПРЕЛЬ 2015
/ 41